Sebelum Menyewa Kantor Virtual, Pertimbangkan 5 Tips Penting Berikut Ini

Virtual Office atau umum diketahui sebagai kantor virtual adalah sebuah lokasi usaha yang hanya ada di dunia maya. Bisa dikatakan kantor virtual karena fasilitasnya berupa sebuah alamat kantor fisik untuk disewakan yang memungkinkan penyewanya untuk memakai domisili virtual office tersebut sebagai alamat bisnisnya.

Sebuah kantor virtual merupakan ruang bersama, seperti kantor fisik pada umumnya. Sebuah virtual office mempunyai segala manfaat dari kantor pada umumnya, seperti telepon, surat elektronik, fax dan berbagai keperluan jasmani lainnya yang adalah bagian integral menjaga operasional kantor normal.

Virtual office ini yaitu salah satu metode yang efektif untuk mengawali sebuah bisnis di abad ke-21. Bagi pelaku bisnis yang sedang melakukan usaha, eksistensi kantor tentunya sungguh-sungguh dibutuhkan agar aktivitas operasional perusahaan sehari-hari bisa berjalan dengan lancar. Selain itu, eksistensi kantor juga menarik kepercayaan dari konsumen ataupun klien. tetapi kenyataannya, di kota besar seperti Jakarta, lahan perkantoran semakin terbatas dan harga sewanya juga semakin tinggi.

Hal itulah yang kerap kali menjadi kendala bagi pebisnis. Menyikapi hal ini, sebenarnya telah banyak konsep kantor virtual (virtual office) untuk memenuhi keperluan perkantoran. Kantor virtual memungkinkan para pegawai untuk mengerjakan pekerjaan di luar kantor. Kantor yang diprediksi akan menjadi kantor masa depan ini memang seperti memberikan angin segar bagi para pebisnis.

Tips Sebelum Menyewa Kantor Virtual

Menyewa kantor virtual memang membantu para pebisnis. Tetapi, ada sebagian hal yang perlu diperhatikan oleh para pemilik usaha sebelum menyewa kantor virtual. Apa sajakah itu? Berikut ulasannya.

1. Menentukan lokasi

Lokasi yaitu salah satu hal penting yang perlu diperhatikan sebelum Anda memilih kantor virtual. Lokasi yang jelas, strategis, dan dekat dengan kantor-kantor penting menjadi sebagian bahan pertimbangan bagi Anda untuk menetapkan kantor yang pas.

Perlu diingat bahwa lokasi kantor yang strategis akan membuka kesempatan bagi Anda untuk menerima profit yang lebih besar. Ketika menetapkan kantor virtual yang akan Anda sewa, sangatlah penting untuk menentukan letaknya. Walaupun hanya berwujud dalam kantor virtual, bukan berarti Anda mengabaikan faktor lokasinya.

Baca Juga: Sewa Kantor

2. Fasilitas yang diberikan

Selainlokasi, fasilitas juga menjadi aspek penting untuk dipertimbangkan sebelum memilih kantor virtual. Kelengkapan fasilitas yang diberi oleh kantor virtual dapat menjadi referensi mutu dari perusahaan penyedianya, misalnya ruang meeting, ruang pengendali perusahaan, atau hall room.

Fasilitas tersebut dianggap penting karena akan mempermudah Anda disaat klien berharap mengadakan pertemuan. Selain itu, alamat dan nomor telepon juga tidak boleh diabaikan dan harus dapat dipertanggungjawabkan.

3. Harga terjangkau

Harga yang ditawarkan untuk menyewa kantor virtual memang menjadi pertimbangan penting suatu perusahaan. Sebelum menyewa kantor virtual sebaiknya Anda menghitung perbandingan harga dengan fasilitas yang ditawarkan. Pastikan Anda memilih jasa sewa virtual office yang menawarkan harga terbaik dan layak dengan budget perusahaan.

4. Konsep perusahaan kantor virtual

Anda perlu mengenal konsep dari perusahaan penyedia kantor virtual tersebut. Konsep ini akan menjadi referensi utama untuk bidang bisnis yang sedang Anda jalankan.

Pilihlah kantor virtual yang mengusung konsep sejajar dengan bisnis Anda sehingga akan terjalin kerja sama yang menguntungkan. Anda dapat memperhatikan konsep kantor virtual dari segi pelayanan, pimpinan perusahaan, serta cara kepegawaian.

5. Pegawai

Tips terakhir yang tidak kalah penting untuk diperhatikan sebelum memilih virtual office yaitu para pegawai yang nantinya akan bekerja sama dengan Anda. Tidak semua pegawai dapat beradaptasi dengan mudah karena memang konsep kantor virtual ini belum terlalu populer di kalangan masyarakat Indonesia.

Oleh karena itu, Anda perlu kebijakan dan ketentuan yang pas. Bagi beberapa orang yang terbiasa bekerja di kantor konvensional (fisik) tentunya memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan konsep kantor virtual. Namun, dapat memungkinkan juga mereka tidak mampu untuk menjalankannya. Jika mereka tidak mampu, Anda dapat saja kehilangan pegawai Anda.

Itu dia beberapa tips yang dapat Anda lakukan sebelum memakai jasa sewa virtual office. Bagi pengusaha pemula, sewa kantor virtual dapat menjadi alternatif yang pas sebab praktis dan tidak memerlukan biaya yang besar. Jadi, apa Anda tertarik melakukan bisnis dengan memakai jasa sewa virtual office?

Simak Juga: Sewa Gudang

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *